General Affairs & Admin Specialist (Mandarin Speaker)

PT. Bigseller Technology Indonesia, sebuah perusahaan teknologi yang dinamis dan inovatif, sedang mencari seorang General Affairs & Admin Specialist (Mandarin Speaker) untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Dalam peran ini, Anda akan memastikan operasional kantor berjalan lancar sambil memberikan layanan administratif yang luar biasa. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional kami untuk memastikan bahwa semua kebutuhan administratif dan operasional perusahaan terpenuhi dengan efisiensi dan profesionalisme.

Sebagai ahli administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan sumber daya manusia. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan lancar. Dengan kemampuan bahasa Mandarin yang baik, Anda akan menjadi jembatan yang penting antara tim internasional kami dan kantor pusat di Tiongkok.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola berbagai tugas administratif termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan sumber daya manusia.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional berjalan lancar.
• Menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP kami.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi perjalanan, dan pengelolaan inventaris.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman administratif disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara perusahaan, termasuk pengiriman undangan, koordinasi vendor, dan pengelolaan anggaran.
• Bekerja sama dengan tim operasional untuk memastikan semua kebutuhan administratif dan operasional terpenuhi.
• Menggunakan kemampuan bahasa Mandarin untuk berkomunikasi dengan tim internasional dan kantor pusat di Tiongkok.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau operasional.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan rekaman administratif.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan bahasa Mandarin yang baik (minimal tingkat lanjut).
• Pengalaman dalam bekerja dengan sistem ERP adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan yang cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait